Certificado De Deuda Por Expensas En Argentina

El Certificado de Deuda por Expensas, es el documento que los ciudadanos argentinos necesitan para poder solicitar a sus inquilinos los pagos atrasados de los arreglos de áreas comunes, y por lo general son entregados mensualmente.

Este es el comprobante que se expide el Administrado de la Unidad Funcional del edificio y que viene a traer orden en las labores comunes de limpieza y lozanía de las áreas comunes de la comunidad habitacional.

Por lo general, este certificado no es tan importante para algunos inquilinos, a continuación se explicará todo lo referente al Certificado de Deuda por Expensas, y conocer cuáles son sus implicaciones con los ciudadanos.

Certificado de Deudas por Expensas

El Certificado de Deuda por Expensas es el documento emitido por los administradores de alguna unidad funcional o de un edificio, que sirve para el cobro de las expensas que corresponde a los inquilinos, o propietarios de la comuna habitacional.

Este comprobante o documento es aprobado por el Administrador, y el Consejo de Propietarios, quienes en junta deben aprobar las condiciones, parámetros y establecimientos de rigor, para poder firmar y proceder a la entrega del mismo, a quienes les correspondan.

La emisión de este documento responde a ser un título ejecutivo, que puede ser usado en acciones de índole ejecutivo o judicial, o en el caso de venta del inmueble delante de las autoridades competentes, ya que a través de el se ve en la obligación de la presentación de su correspondiente firmado, donde se declara el Certificado Libre de Deuda por Expensas.

Las Expensas en Argentina

Las expensas se refiere a los gastos relacionados al mantenimiento y cuidado de las zonas comunes de un edificio o área comunal. Estos gastos vienen a cubrir las necesidades más próximas, para mejorar las condiciones y disposiciones en el ambiente estructural habitacional.

• Estos gastos son cubiertos por los propietarios o inquilinos del edificio o zona residencial, quienes deben cancelar de forma mensual un monto para dichos arreglos o mejoras. Este pago debe ser entregado al Administrador del inmueble, quien debe realizar los balances de las entradas y salidas monetarias, correspondientes a dicha expensa.
• Vale explicar que este balance realizado por el Administrador del inmueble es notificado a los propietarios e inquilinos, quienes podrán constatar la relación del dinero entrante y las salidas, además de verificar quienes han hecho la cancelación, y quienes por el contrario están endeudados.
• Por otra parte, estos aspectos son basados en lo establecido en el Código Civil y Comercial Argentino, que además determina que que el grupo de propietarios o inquilinos del edificio o zona residencial forman un Consorcio y sus órganos son la Asamblea, el Consejo de Propietarios y el Administrador.
• El monto de la expensa es establecida por la Asamblea de copropietarios, quienes hacen cálculos basados en el presupuesto de pagos ordinarios que se hacen de manera mensual a la administración, y cuya fecha de pago la determinan entre los primeros 5 o 10 días de cada mes, luego de informar el monto a cancelar.

En el caso que el propietario o inquilino del edificio no use el área común, o se niegue a usarla debe hacer la cancelación de la exenta. Asimismo, en el caso de no hacer el pago será multado con intereses moratorios, de 1,5 veces según la tasa de interés bancario, fijada por la Superintendencia de Bancos de Argentina.

• TIPOS DE EXPENSAS

Es importante señalar que este tipo de gastos, y pueden presentarse de la siguiente forma:

• Expensas de uso Común u Ordinarias: estas se refieren a los gastos mensuales de los servicios públicos de la áreas comunes, y el pago de los trabajadores del edificio o zona residencial, así como los trabajadores del aseo, mantenimiento.

• Expensas Extraordinarias: relacionadas con todos los gastos aprobados por la Asamblea, por algún tipo de imprevisto o trabajo requerido en la infraestructura del edificio, que amerite construcción o arreglo. Asimismo, se deba realizar la compra de materiales para su ejecución, además del pago de los trabajadores que la realizaran, siendo importante para el uso común para todos los inquilinos o propietarios.

Liquidación de Expensas

La liquidación de las expensas se refiere a la declaración que realiza el administrador del edificio o zona residencial, sobre los ingresos y egresos que se dan de manera mensual, es decir el estado financiero del inmueble, que a su vez es empleado para el mantenimiento de las áreas comunes.

La liquidación de expensas contiene los siguientes datos y estructura:

•  Datos del Administrador 

En este apartado se refleja lo siguiente:

• Nombres y apellido del administrador.
• Dirección del domicilio del administrador.
• El número de la Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T)del administrador.
• Número se teléfono del administrador.

• Datos del Consorcio

En el se incluyen los datos del personal que trabajan en la unidad funcional, desprendiéndose los siguientes datos:

• Nombres y Apellidos de cada uno de los trabajadores.
• El número de la Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T)de cada uno de los trabajadores.
• El sueldo base de los trabajadores.
• Las horas extras de trabajo de los trabajadores.
• El período de pago, los descuentos y lo respectivos aportes por cargas sociales.

• Explicar al detalle todo lo relacionado con los servicios y suministros.

• Indicar al detalle todo los detalles del pago de seguros.

Recibo de Deuda por Expensas

Este es el documento que entrega el Administrador, a cada propietario o inquilino de forma mensual, al ser realizada la liquidación de las expensas. Y que según el Código Civil y Comercial debe ser conservarse o estar vigente por diez años, por lo que la Administración elabora el Certificado de Deudas por Expensas.

El Certificado de Deudas por Expensas, debe no tener los siguientes datos para considerarse valido:

• Datos de Administrador.
• Datos del Consorcio.
• Datos del Propietario o Inquilino del edificio.
• Datos de la Unidad Funcional.
• Monto abonado de las Expensas.
• Lugar, fecha y firma del Administrador.

Certificado de Deuda por Expensas

El Certificado de Deuda por Expensas es una normativa que se ha establecido en todo el país, y el Instituto Argentino de Normalización, quien estableció las pautas para su emisión. Las pautas que debe tener el Certificado de Deuda por Expensas, son las siguientes:

• Debe tener el formato de impresión de papel A4.
• Reflejar la dirección completa del consorcio urbanístico.
• Indicar el número de la unidad funcional, el piso y departamento.
• Mostrar el número de la Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T) del consorcio.
• Explicar el saldo deudor de las expensas y el saldo deudor por certificación, deben indicar en letras y números.
• Colocar los datos del Seguro Social vigente, con el número de la póliza, los riesgos que cubre, la compañía aseguradora, el valor y el vencimiento de la póliza.
• Precisar el fondo de reserva, indicando la cantidad que se entrega en letra, número y pesos argentinos.
• Colocar los datos de la causa judicial.
• Indicar el nombre y apellido del Escribano.
• Precisar el nombre y apellido del Administrador, el número de la Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T), la firma del Administrador y el sello de la administración, además de su domicilio legal.

Pasos para el cobro de Deuda por Expensas

Por lo general en cada unidad funcional debe existir un reglamento de Copropietarios, donde se establecen los pasos para hacer la cobranzas de los morosos por expensas. En este caso es el Administrador quien está autorizado para dicha acción.

Para el cobro de las deudas por Expensas se debe seguir el siguiente procedimiento:

• PRIMER PASO 

Se debe realizar una visita al inquilino o propietario, donde se determine un acuerdo para la cancelación de la deuda en una fecha determinada.

• SEGUNDO PASO

Se levantará un acta donde el propietario y el administrador deben firmar, siendo el aval del acuerdo. El acta debe ser sellada por la Administración.

• TERCER PASO

En el caso que se incumpla el acuerdo establecido, el administrador realizará el Certificado de Deuda por Expensas, que debe estar firmado por él y aprobado por el Consejo de Propietarios.

• CUARTO PASO

Con el Certificado de Deuda por Expensas se podrá contratar a un abogado y proceder a demandar un juicio ejecutivo.

• QUINTO PASO

En este caso el administrador deberá presentar ante la audiencia y el Juez el Certificado de Deudas por Expensas, además del acta donde se refleja el acuerdo incumplido por el propietario.

• SEXTO PASO

Luego de la revisión de las pruebas correspondientes, el juez puede dictar la orden del embargo del inmueble.

• SÉPTIMO PASO

Para que no sea embargado el propietario deberá cancelar la deuda en su totalidad, ya que el incumplimiento de los pagos ha producido un descontrol en el presupuesto de la unidad funcional.

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Como se pudo ver todas las implicaciones que puede traer la ejecución del Certificado de Deuda por Expensas, por lo que todos los ciudadanos que deban hacer sus pagos de las Expensas, no debe dejar de hacerlo pues podría ocasionar consecuencias muy fuerte por si mismo y su entorno.