Cómo Obtener El Certificado De La Comunidad De Propietarios En España

El Certificado de la Comunidad de Propietarios es usado por muchos ciudadanos que se involucran en el sector de la compra y venta de bienes inmuebles. Este documento viene acreditar la información de su propiedad, al momento de presentar declaraciones ante la Agencia Tributaria española.

Este Certificado de la comunidad de propietarios es usado para dar constancia de la autenticidad de propiedad de un inmueble, siendo generado para certificar las cotizaciones dentro de alguna localidad específica de territorio español.

Por lo antes mencionado, en este artículo se explicará todo lo referente al Certificado de la Comunidad de Propietarios, cuáles son sus requisitos y pasos para tenerlo.

Certificado de la Comunidad de Propietarios en España

El Certificado de la Comunidad de Propietarios es el documento que acredita la información referida a una propiedad y su propietario, y es usado, generalmente, al momento de realizar sus respectivas declaraciones ante la Agencia Tributaria de España.

Asimismo, este certificado es solicitado por las agencias de ventas de inmuebles, para poder realizar las ventas de manera legal. Basado en lo establecido en la Ley 39/2015 sobre el Procedimiento Administrativo Común (LPAC) de las Administraciones Públicas, donde se especifica que este tipo de Certificado es empleado para tramitación de ventas y la verificación de deudas.

Entre las funciones que tiene este Certificado ante la comunidad de propietarios, en su aspecto legal son las siguientes:

• Se encarga de dar la información legal al Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE).
• Hace constancia del acta de poder que es emitida por la Junta de Propietarios, y que se usa para poder hacer trámites legales.
• Otorga los inmuebles que posee de la comunidad, acreditando su identidad como representante legal.
• Se encarga de agilizar y gestionar trámites en función a la venta de inmuebles.
• Hace una o varias solicitudes para ser entregadas ante los organismos autónomos de inmuebles.
• Es el garante en verificar la emisión de todas las declaraciones juradas ante la Agencia Tributaria de España.

Por otra parte, el costo de la emisión de este Certificado dependerá de la localidad y del Ayuntamiento donde realice el procedimiento.

Además, que se deben realizar de manera obligatoria cotizaciones a los Administradores de Fincas colegiados, por lo que se calcula unos 65 hasta 120 euros, aproximadamente, la inversión para obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios.

Requisitos para obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios en España

Los Requisitos para obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios varía según la localidad y la Agencia Tributaria, sin embargo existen unos requisitos generales que deben ser presentados al momento de realizar la solicitud, y son los siguientes:

• Si la solicitud se hace de manera presencial se debe entregar el Documento Nacional de Identidad (DNI), si se hace vía online debe anexar el Documento Nacional de Identidad Electrónico (DNIe), para su verificación.
• Suministrar la Constancia de residencia, que debe ser emitida para las autoridades de la localidad donde se encuentra el inmueble.
• Documento de algún servicio público, como agua, electricidad, gas doméstico, televisora de cable o internet.
• Hacer la cotización de todas las unidades tributarias, que se requieran para el trámite.
• Entregar la copia y original del Acta de la junta de la comunidad donde se autoriza la emisión del Certificado.
• Otorgar el Título de la Propiedad, que esté legalizada por un notario de la comunidad.

Es importante entregar todo los documentos actualizados, al realizar la solicitud del Certificado de la Comunidad de Propietarios.

Cómo obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios en España

Para obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios se realiza de la siguientes formas:

• PRESENCIAL

 Existen varias formas o vías a la que se debe acudir para gestionar el Certificado de la Comunidad de Propietarios y son las siguientes y en ambas debes asistir a la Junta de la Comunidad, lo que varía es la persona que te atiende:

• A través del director de la Comunidad: por lo general cada año hay un cambio de director en la comunidad, sin embargo es una opción para realizar la solicitud del Certificado de la Comunidad de Propietarios, y es dirigirse ante el director de la comunidad, quien debe realizar la búsqueda del documento, y esto a su vez puede llevar mucho tiempo, ya que el debe hacer toda la gestión.
• Asistir ante el Secretario o Administrador: en este caso se debe dirigir ante el administrador o Secretario de la Comunidad, y pedir en nombre de la comunidad donde vive la solicitud. Y este podrá generar el Certificado, quién además lo reflejará en un acta que servirá como soporte para la realización de todos los trámites necesarios.

• VÍA ONLINE

Esta es la vía más rápida para lograr la solicitud del Certificado de la Comunidad de Propietarios, ya que este tipo de procedimientos se han automatizado cada día, y puede ser de la siguiente forma:

Portal de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)

• Paso 1

Ingresar al portal web haciendo clic aquí

• Paso 2

Al ingresar al sistema seleccionar a la opción que dice "Representante de Entidad Sin Personalidad Jurídica" luego darle a la opción que dice: "Solicitar Certificado".

• Paso 3

Se debe llenar el formulario, y luego presionar en "Enviar", al correo electrónico le llegará un código de Solicitud.

• Paso 4

Al llegar el código debes dirigirte a la Agencia Tributaria, y le indicará el código definitivo para obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios.

• Paso 5

Debes ingresar nuevamente a la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) debes seleccionar en la opción de "Descargar Certificado" allí colocar el código definitivo para descargar de forma definitiva tu certificado.

• OTRA OPCIÓN 

• Aplicación digital CAFIRMA: ya que el mundo ha sido lleno de los avances tecnológicos, a través de esta aplicación creada por el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE) busca crear un adelanto en los avances de los trámites, y al ingresar en ella podrá realizar sus solicitud del Certificado de la Comunidad de Propietarios, al seguir los pasos que le va señalando la APP. Puede descargarla a través de este enlace aquí

Procedimiento para tener el Certificado de la Comunidad de Propietarios en España

Luego de realizar la solicitud para tener el Certificado de la Comunidad de Propietarios, se deben cumplir los siguientes pasos:

• PASO 1

Luego de siete días hábiles, aproximadamente, se debe emitir la respuesta por parte del Secretario y con la aprobación del Presidente de la comunidad, quienes hacen la revisión de su solicitud.

• PASO 2

Si ha tenido algún error en los detalles de la vivienda en relación a su dirección, o datos de su propietario, la solicitud será rechazada, en su defecto de estar todo en el orden especificado será aprobado el Certificado de la Comunidad de Propietarios.

• PASO 3

Una vez listo es llenado y firmado por el Secretario de la Comunidad, con la respectiva aprobación del Presidente, y es entregado al solicitante

Luego de conocer todo lo relacionado con el Certificado de la Comunidad de Propietarios, se deben poner al día con respecto a este documento que acredite la veracidad de sus propiedades de inmuebles en una localidad.

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Vale hacer mención que este documento no es de carácter obligatorio, pues se emplea para trámites de propietarios para venta dentro de una comunidad específica.

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