Cómo Obtener Tu Certificado Laboral. Pasos, Modelos Y Usos

El Certificado Laboral es un documento que todo ciudadano colombiano debe poseer, tanto el que trabaja en una empresa como aquel que ha iniciado un empleo por su cuenta, y ha determinado independizarse laboralmente.

Este documento viene a manifestar el sueldo que ha obtenido en un período determinado, y el cargo desempeñado por el trabajador, además de otros aspectos relacionados con las cualidades laborales.

A continuación conocerás el valor de este documento, y cuáles son las normas, funciones, entre otros aspectos que hay que tomar en cuenta en la elaboración de un Certificado Laboral emitido por una empresa o de manera independiente.

Índice de Contenido

Certificado laboral: de una empresa o de trabajador Independiente

certificado laboral

El Certificado Laboral de una empresa es un documento que emite la compañía o empresa, donde trabaja el ciudadano y en el que se reflejan, detalladamente, algunos datos relacionados con las actividad laboral en dicho lugar.

Los datos a resaltar son:

  • Nombre y Apellido del solicitante.
  • Número del Documento de Identidad del solicitante.
  • Fecha de ingreso a la empresa del solicitante
  • Fecha de egreso del solicitante de la empresa.
  • Cargo desempeñado en la empresa
  • Tipo del contrato en la empresa, definido o indefinido.
  • Monto del salario percibido.
  • Número de teléfono del solicitante.
  • Dirección de la Empresa.
  • Correo electrónico y Teléfono de la empresa.

Generalmente, este documento es firmado por el personal administrativo como el jefe de personal o el responsable de Recursos Humanos de la empresa.

En el caso de un certificado laboral independiente, se refiere al documento que es realizado por una persona, cuya ocupación está relacionada a la profesión o actividad desempeñada de forma independiente.

Los elementos que se toman en cuenta en este caso son los siguientes: a diferencia del certificado de una empresa, en este se refleja la actividad realizada de manera independiente, el ingreso que recibe, y cual es el cargo dentro de la actividad que desempeña.

Este último tipo de Certificado Laboral es el menos conocido, pues son poco los que se atreven a realizar emprendimientos en búsqueda de su independencia laboral, sin embargo aquellos que lo han realizado, tienen su modelo para demostrar la relación de su actividad laboral.

Usos del certificado laboral

El certificado Laboral tiene varias funciones o usos en la vida cotidiana de los ciudadanos colombianos, que pueden ser las siguientes:

  • Le da respaldo a la persona en el desempeño de sus cualidades laborales, tanto en el aspecto empresarial como en la labor independiente que desarrolla.
  • Es una garantía de la experiencia en los cargos ejecutados en sus actividades laborales,en el caso que se de un mal entendido verbal o en el currículum del trabajador.
  • Es una constancia que funciona como herramienta de conocimiento personal, ante las autoridades de una empresa que la soliciten.
  • Es importante ante la declaración expedida por el ciudadano solicitante de la constancia.
  • Sirve para la gestión en actividades de solicitudes de créditos bancarios y apertura de cuentas.
  • En el aspecto del trabajador independiente, sirve como modelo para ayudar a aquellos que necesiten realizar un Certificado Laboral, dándole así crecimiento a la actividad o profesión que desempeñan, resaltando la empresa que han emprendido de manera independiente.

Redacción del Certificado Laboral

Este tipo de documentación está sujeta a unas leyes en territorio colombiano, que rigen el tipo de redacción que debe tener, y de la forma de su presentación.
Entre las que se destacan:

  • Palabras precisas y claras
  • Buena ortografía.
  • Buen uso de los signos de puntuación.
  • Buena distribución de las palabras en el párrafo.

Actualmente, este tipo de documento en las empresas tienen sus ejemplos o plantillas, facilitando el proceso al momento de la solicitud por parte de algún trabajador.

En el caso de los trabajadores independientes, toman como ejemplo las plantillas hechas en las empresas, suprimiendo algunos datos que no son necesarios, basados en el Decreto Nacional Anti Trámites, en los artículos 25 y 35.

Modelos de Certificado Laboral

A continuación se presenta los diversos modelos de Certificado Laboral, que pueden realizarse desde una empresa o de forma independiente.

MODELO A

Modelo de Certificado Laboral de una Empresa
Debe tener los siguiente atributos y normas al redactarse:

  • ️Debe tener el logotipo representativo de la Empresa o Compañía.
  • ️Indicar el NIT de la empresa.
  • Nombre de la Empresa que emite la Constancia laboral.
  • Redactar toda la información referente al Solicitante y de la Empresa.
  • Indicar la ciudad, día, mes y año de la emisión de la Constancia Laboral.
  • Culminar la Constancia con una despedida formal, si lo desea.
  • La firma del jefe de personal o el responsable de Recursos Humanos de la empresa.️
  • Sello húmedo de la empresa.

MODELO A

E.S.E
HOSPITAL CENTRAL (LOGO)
NIT.
959858801–5

CERTIFICADO LABORAL 

E.S.E HOSPITAL CENTRAL, CARLOS, ANDRÉS, HERNÁNDEZ, MÉNDEZ, identificado con NIT. 959858801–5, permite certificar que el Señor, Juan Francisco González Ferrer identificado con el número de cédula de identidad, Nro. 47.304.615 de Medellín, Antioquia, presta sus servicios profesionales en nuestro empresa como Jefe de (ESCRIBIR EL CARGO DESEMPEÑADO EN LA EMPRESA), desde el 15 de Enero de 2011 a la fecha, mediante contratos prestación de servicios por el monto neto de $145.000 mensuales.

Constancia que se firma en la ciudad de La Vega, Cundinamarca, a los (27) días del mes de agosto del año 2020

Cordialmente. Andrea Catalina Villalobos Medina C.C. No.00.00.000

Representante Legal

E.S.E HOSPITAL CENTRAL, CARLOS, ANDRÉS, HERNÁNDEZ, MÉNDEZ.

MODELO B

Modelo de Certificado Laboral Independiente
Debe tener los siguiente atributos y normas al redactarse:

  • Debe tener el logotipo representativo de la Empresa o Compañía.(De existir)
  • ️Indicar el NIT de la empresa. (De Existir)
  • ️Nombre de la Empresa que emite la Constancia laboral.
  • Redactar toda la información referente al cargo desempeñado y las labores que realiza la empresa independiente, en este caso es la del trabajador independiente, y cada cosa que desempeñe.
  • Indicar la ciudad, día, mes y año de la emisión de la Constancia Laboral.
  • ️Culminar la Constancia con una despedida formal, si lo desea.
  • La firma del representante legal, en este caso es el trabajador independiente.
  • Sello húmedo de la empresa. (Si existe)

MODELO B

COMPAÑIA RECORRIENDO LAS COSTAS TOUR POR COLOMBIA

(CIUDAD, O MUNICIPIO),(DÍA) de (MES) de (AÑO). Para (CARGO LABORAL DENTRO DE LA EMPRESA), esta constancia laboral independiente, se realiza haciendo constar que el empleado Jhon Andry Mosquera Rojas, laboró de manera parcial en nuestra compañía con un tiempo que comprendió entre (MES, Y AÑOS DE TRABAJO EN LA EMPRESA), con un contrato laboral que se estipuló en (INDICAR LAS HORAS DE TRABAJO EN LA COMPAÑÍA) mensuales haciendo ocupación de Asesor de ventas telefónicas y compraventas.

Realizando labores en la empresa donde se pudo constatar que es un trabajador con muy buenas cualidades, demostrando honestidad, entereza, responsabilidad (INDICAR BUENAS CUALIDADES DEL TRABAJADOR DURANTE SUS LABORES EN LA EMPRESA)

Quien se despide.

Director de (CARGO LABORAL, RECURSOS HUMANOS)

COMPAÑIA RECORRIENDO LAS COSTAS TOUR POR COLOMBIA

Estos certificados laborales son la evidencia de la actividad laboral emprendidas por los ciudadanos colombianos, en empresas o de manera independiente, al tenerlos ayudarán sostener la reputación profesional de cada trabajador.

Es por ello que el Certificado Laboral no debes obviar, y con dichos modelos podrás saber cómo realizarlo, si en tu caso eres un profesional con empresa independiente o simplemente solicitarlo a tu jefe en tu empresa, lo podrás tener y así realizar el trámite que amerita.

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