Cómo Saber Si Una Empresa Es Legal a Través del RUES en Colombia

Cómo saber si una empresa es legal a través del RUES en Colombia, es la pregunta que se hacen los ciudadanos cuando están en la búsqueda de empresas que ofrezcan sus servicios y sean de procedencia segura, y no sufrir ningún tipo de estafa.

A nivel mundial el mundo empresarial está regido por normas y un registro que viene a dar legalidad a las empresas que son creadas, y en Colombia no se queda atrás y tiene el Registro Único Empresarial y Social (RUES) donde todas las empresas están organizadas y registradas.

A continuación se presentará todo lo relativo con los pasos para conocer cómo saber si una empresa es legal a través del RUES en Colombia, y todo lo que se desprende de este tema.

Registro Único Empresarial y Social (RUES)

El Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el registro central que tiene Colombia, para sistematizar la información y unificar el Registros Mercantil y el Registro de Proponentes, que está administrado las 57 cámaras de comercio del territorio colombiano.

Este registro está regido por la Cámara de Comercio, y está basada en ser un ente que maneje los valores de eficacia y economía, para poder brindar el mejor servicio al Estado, sus instituciones, la empresa privada, los empresarios, las contratistas, las personas naturales o jurídicas, emprendedores, fundaciones, entre otros entes, que requieran de sus servicios.

A través de esta plataforma se logra obtener cualquier dato sobre las actividades de índole comercial que se desarrolle en el territorio colombiano, o a nivel internacional en el que esté involucrada alguna una empresa o compañía comercial que esté registrada en el Registro Único Empresarial y Social (RUES).

Funciones del Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Las funciones del Registro Único Empresarial y Social (RUES) son las siguientes:

• A través de este ente se logra hacer la petición y certificación del registro de proponentes y el registro mercantil.
• Puede hacer la verificación del nombre de una empresa, para que sea único en territorio colombiano
• Se encarga de hacer la matrículas, renovaciones o cancelaciones.
• Es el ente oficial para inscribir actos y documentos que están sujetos a registro.
• Por medio de su plataforma se logra tener el registro único como constructor, consultor o proveedor.
• Puede realizar cambios, actualización y cancelación de los registros de proponentes.
• Es la responsable de realizar la consulta de los datos básicos de las empresas en Colombia.

Beneficios de estar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Al estar registrado en este ente se podrá tener los siguientes beneficios:

• Podrá ejercer legalmente en cualquier actividad de tipo comercial o de prestación de servicios en Colombia.
• Podrá consultar cualquier dato de los registro empresariales de Colombia a través de la web del RUES.
• Se podrá permitir la expedición de los certificados del registro del RUES en las 57 Cámaras de Comercio que lo conforman.
• Puedes hacer trámites de matriculación, renovación y consulta a través de los 200 puntos de afiliación de las Cámaras de Comercio que se otorga en todo el país para los empresarios.
• Podrá permitir que el Estado programe, consulte y lleve a cabo políticas que mejore el sistema de Registro.
• Podrá tramitar el NIT, el registro de turismo, además de la creación y la tramitación de toda la permisología requerida de una nueva empresa.
• También pueden solicitar los certificados comprobatorios del Registro Mercantil o del Registro de Proponentes.
• Podrá tener el respaldo jurídico del Estado y de sus afiliados.

Pasos para legalizar una empresa en Colombia

Para poder legalizar una empresa se deben seguir los siguientes pasos:

• PASO 1

Se deberá comprobar que el nombre de la empresa sea legalmente único, ante la Cámara de Comercio.

• PASO 2

Deberán entregar el Acta constitutiva de la empresa, y todos los estatutos relacionados con la sociedad empresarial en la notaría.

• PASO 3

Tienen que obtener la firma de la escritura pública constituyente de la sociedad, y emitir las copias que correspondan.

• PASO 4

Tienen que registrar la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio colombiano.

• PASO 5

Deben sacar la copia del certificado crediticio de la existencia de la empresa, y el representado legal de la empresa en la Cámara de Comercio.

• PASO 6

Entregar el Número de Identificación Tributaria (NIT), para su posterior asignación del impuesto nacional.

• PASO 7

Realizar la apertura de una cuenta bancaria, para poder movilizar y depositar los activos.

• PASO 8

Entregar los registros de los libros de comercio en la Cámara de Comercio.

• PASO 9

Realizar la inscripción ante la Administración de Impuestos Distritales.

• PASO 10

Obtener la acreditación del suelo ante la Curaduría Urbana.

• PASO 11

Debe registrarse la empresa ante una caja de compensación familiar.

• PASO 12

Se deberá asegurar la empresa a un seguro de administración de riesgos profesionales.

Cómo saber si una empresa es legal a través del RUES

Para poder realizar la verificación de la legalidad de una empresa en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), se deben seguir los siguientes sencillos pasos:

• PRIMER PASO

Debe ingresar al sitio web oficial del Registro Único Empresarial y Social (RUES), véase aquí

• SEGUNDO PASO

Al estar en la plataforma debe ingresar el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la empresa, y luego darle al botón rojo que dice "consultar".

• TERCER PASO

Inmediatamente saldrá en la pantalla el recuadro que dice: "No soy robot", se debe dar clic. Y luego esperar la confirmación, y darle al botón que dice: "Enviar".

• CUARTO PASO

Inmediatamente se cargará la información de la empresa, que puede estar simplificada, eso solo ocurrirá si la empresa está registrada en el REUS. En el caso que no esté legalizada no aparecerá su información.

Otras formas para saber si una empresa es legal en Colombia

Existen otras formas para poder conocer si una empresa es legal en Colombia, y se puede hacer de la siguiente forma:

• Verificar la procedencia de la empresa a través de su página web o redes sociales. Por lo general podrás conseguir el contacto y la dirección fidedigna de la empresa, además de ver sus actualizaciones que podrá certificar sus promociones. Sin embargo, los teléfonos o dirección pueden ser falsos, por lo que se sugiere llamar a la Cámara de Comercio y verificar la dirección de la empresa.
• La verificación se puede hacer a través del registro del negocio, y acudir a su dirección física, y poder hablar con el gerente o con el propietario.
• Se puede conocer a través del registro a la Secretaría del Estado, ya que las empresas tienen un registro oficial en las autoridades locales, federales o estatales. Además que hay algunas empresas que trabajan como Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), por lo que su registro Estatal es vital.
• Si los empleados de la empresa poseen un número de identificación, es porque su empresa está registrada a la lista federal o estatal.

Luego de conocer el procedimiento para poder crear una empresa legal en Colombia, y las fases para poder verificar si una empresa es legal a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES) no habrá manera de ser estafado por estas empresas fantasmas que puedas encontrarte.

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Es por ello no hacer compras por internet sino se verifica antes la legalidad de la empresa en el portal web del Registro Único Empresarial y Social (RUES), y de esa manera estar tranquilo al realizar sus compras.

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