Cómo Elaborar una Constancia de Trabajo Modelo
La constancia de trabajo modelo es uno de los requisitos que piden algunos entes bancarios y demás empresas para procesar las solicitudes de personas naturales. Es recomendable aprender a hacerla para organizar la información que resume la situación laboral actual de manera formal.
En este artículo te enseñaremos todo acerca de las cartas de trabajo que se utilizan en Venezuela con motivos comerciales. De esa manera podrás aprender a recopilar tu información para poder redactar, organizar los datos correctamente, o seguir con el formato específico de las cartas.
- LOTT y las cartas de trabajo en Venezuela
- El patrón y la constancia de trabajo
- Necesidad de la constancia de trabajo cuando se busca empleo
- Constancia de trabajo modelo básico
- Ejemplo
- Constancia de trabajo electrónica
- Requisitos para sacar constancia de trabajo electrónica, si perteneces al Ministerio de Educación
LOTT y las cartas de trabajo en Venezuela
La Ley Orgánica para el Trabajo y los Trabajadores es una de las estructuras jurídicas más importantes del país, pues allí se enumeran las reglas y restricciones que tienen los empleadores, empresas, e incluso el mismo gobierno, para con los trabajadores que les prestan servicios.
Por otra parte, también existen leyes para el trabajador, que debe cumplir con ciertos lineamientos para que la dinámica legal se lleve a cabo por completo. Existe una conexión entre las actividades que se realizan, el gobierno, el patrón y el mismo empleado, y dicha ley vela porque se cumpla.
Cuando un trabajador es parte de una empresa, tiene el deber, y también el derecho, de hacer constar que pertenece a esa unidad, colocando sus datos para vincularse a ella, informando además, las actividades que desempeña, bajo que estatus o título e incluso el sueldo que tiene.
Es una formalidad con la que se hace saber, de forma pública, que estás empleado en algún lugar, bajo estándares legales, como puede ser un contrato limitado. La constancia es obligatoria en algunas circunstancias, siempre que se haga en el formato correcto y con datos verídicos.
El patrón y la constancia de trabajo
La constancia es emitida por la empresa en la que el empleado hace vida laboral, pues solo está confirmando su versión de que trabaja para dicha organización. Lo que quieres decir es que la ley del trabajador le da la potestad al empleado de pedir esta carta para su uso comercial o personal.
Significa que el empleador tiene el deber de dársela con los datos correctos para que este haga uso del documento. La razón es que sin él, será imposible hacer tareas básicas para la cotidianidad financiera, como por ejemplo, abrir una cuenta de banco para poder cobrar y ahorrar dinero.
Necesidad de la constancia de trabajo cuando se busca empleo
Todos en algún momento han tenido que ir en búsqueda de empleo, entonces sabrán que una empresa antes de hacer contrataciones pide una serie de documentos al postulante para entender su situación laboral actual. Es decir, si está en otra empresa o no, y bajo qué condiciones.
Por esta razón es importante iniciar la búsqueda con este documento en tu poder antes de que te lo soliciten, pues al empresa que lo emite podría tardar en dártelo pro cuestiones de logística. Además, puede que sea necesario incluir una carta explicativa del por qué se renuncia.
Hacer una carta de trabajo no es difícil, pero tanto el empleador como empleado deberán asegurarse de que se cumpla un estándar básico para cumplir las normas de la Ley de protección al trabajador. Entre ellas, que los datos sean verdaderos y fiables, y que se emita en menos de 15 días después de su solicitud.
Tu respuesta podrá ser una carta también, esta vez de agradecimiento por los servicios o la oportunidad brindada dentro de la compañía. Así como también es factible hacer un documento con intención de pedir algún tipo de formalidad, por ejemplo, otra carta de trabajo.
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Constancia de trabajo modelo básico
Hay distintos modelos de cartas de trabajo, porque la mayoría dependen de la intención que tengas a la hora de emitirlos. Aunque estas diferencias casis siempre resultan pequeñas variaciones que no influyen definitivamente en la estructura general, que es básica.
Las cartas de trabajo pueden incluir información personalizada sobre las funciones del trabajador, el tiempo que lleva en la empresa, la conducta que ha tenido, e incluso, los logros que ha obtenido debido a su desempeño en la compañía, y todo esto va sujeto a la intención que exista.
Lo importante es que exista un tono de formalidad, que se tome en cuenta el objetivo que tengas, si es el de pedir algo, informar sobre una situación o simplemente hacer constar. El tono deberá ser ameno, simple, directo y amigable para que todos entiendan. Aquí te damos un ejemplo de una carta para pedir aumento de sueldo:
Ejemplo
Caracas, 27 de noviembre de 2020
Sr. Crisber Hernández
Directora del departamento de Recursos Humanos
Futvisión C.A
Estimada:
A través las líneas que le hago llegar a continuación reciba mis saludos cordiales. Mi intención es proponerle de manera formal un aumento de salario, debido a que a mi juicio, me desempeño de manera ejemplar dentro de la empresa desde hace 10 años. En este momento me encuentro asumiendo importantes responsabilidades, que he aceptado con el fin de capacitarme y encontrar dentro de la compañía nuevos retos y aprendizajes.
Además, mi familia y yo acabamos de completar una mudanza, y queremos expandir el hogar con la llegada de otro hijo. Por estas razones pido su consideración para examinar mi propuesta:
Agradecido de antemano por su amable respuesta
Anabel Liendo
(Firma)
No obstante, existen otro tipo de cartas aún más comunes en Venezuela, pues se utilizan para comunicar la situación de un empleado en la compañía, si es que piensa renunciar. Entre los detalles, se observan el sueldo del trabajador, incluyendo la fecha exacta de la emisión del documento.
Te presentamos a continuación un ejemplo de dicha carta:
Caracas, 27 de noviembre de 2020
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Mediante el presente documento se hace constar que Josefina Hernández, poseedora de la cédula de identidad venezolana 21.224.236, brindó servicios a la empresa Futvisión C.A en la tienda de artículos especiales, desempeñándose como cajera. Servicio por el cual, recibía un sueldo de 90.000.000.00. Bolívares mensuales.
Fecha de ingreso: 16/02/2016
Fecha de egreso: 09/11/2020
Certificación que se hace a petición del solicitante
Atentamente,
Gael Riquelme
Gerente General de Futvisión CA.
Constancia de trabajo electrónica
Si hablamos de constancia de trabajo electrónica, nos referimos directamente a la que emite el Ministerio para el Poder Popular y al Educación venezolano. Pues ellos, tienen un sistema automatizado, en el que los trabajadores pueden afiliarse, tener acceso a sus datos e imprimir constancias.
Esto se logra porque la base da datos del ministerio es muy amplia, y tiene trabajadores en todo el territorio nacional. Por lo tanto, emitir constancias personalizadas y entregarlas en persona, resulta un poco complicado. El sistema ha logrado simplificar los procesos en ese sentido.
La carta de trabajo es una herramienta básica para que solicites empleo y tengas contigo una identificación, pues en Venezuela, ser parte del Ministerio de Educación es una ventaja, pues te toman en cuenta a la hora de brindar beneficios, y para ello debes estar en la nómina.
Los pasos para obtener esta constancia en línea son los siguientes:
- Ingresa a la página web del MPPE, o Ministerio de Educación venezolano.
- Ve hacia el menú de las operaciones, que es donde te dan las opciones para hacer lo que necesites en el sistema, desde ingresar a tu espacio virtual, hasta cambiar las direcciones de correo electrónico, que por seguridad, afiliaste a tu cuenta de trabajador activo.
- Selecciona la opción de obtener una constancia de trabajo
- Esto deriva a otras opciones, como pueden ser la constancia de trabajo y el recibo de pago como personal activo en nómina. También adquirir la misma constancia pero con evidencia al pago del plan de alimentación escolar que envía el gobierno todos los meses.
- Otra opción es obtener la constancia de trabajo con la certificación pertinente a la misión Sucre, si es que perteneces a ello o prestas servicio a este núcleo social- educativo.
- Imprime tu constancia de trabajo o guarda el archivo en tu computadora en formato PDF.
Requisitos para sacar constancia de trabajo electrónica, si perteneces al Ministerio de Educación
Para obtener este tipo de constancia es necesario hacer un registro web. Pues trata justamente de un documento que gestionas tú mismo. Sin embargo, eso no significa que no pidan información importante, sobre todo para comprobar que realmente trabajas para el Ministerio.
Necesitan tu cédula de identidad, el número, fecha de nacimiento, algunos dígitos de tu cuenta nómina bancaria, que donde recibes todos los meses tu pago. También, un correo electrónico, de preferencia uno Gmail, para enviarte allí información básica de seguridad que es muy importante.
Si eres un nuevo usuario deberás seguir los pasos para hacer un registro correcto, y cuando ya tengas tu espacio verificado por correo, necesitas ir a la sección de certificaciones y constancias online.
Justo ahí es donde podrás descargar el documento que necesites. Además, acceder a los valiosos recibos de pagos, documentos que sirven para crear un archivo de seguridad, pues se trata de los servicios pagos que hiciste al Ministerio de Educación por un periodo de tiempo.
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