Cómo Llenar el Formulario DUA en España

Cómo llenar el Formulario DUA (Documento Único Administrativo), es la pregunta que se hacen los empresarios que trabajan en la importación de mercancías o materiales que deben ser comprado en otros países y deben pasar por la aduana española.

El Formulario Documento Único Administrativo (DUA), es el modelo de declaratoria obligatorio que las personas que realizan compras con otros países deben tramitar, para proporcionar la información sobre la mercancía que está siendo objeto de la operación y sirve de base para la declaración tributaria.

A continuación se explicará todo lo referente al Formulario Documento Único Administrativo (DUA), y todo lo que implica el llenarlo y las vinculaciones que tiene en el aspecto tributario en territorio español.

Formulario Documento Único Administrativo (DUA)

El Formulario Documento Único Administrativo (DUA), es uno de los modelos declaratorios que las personas deben tramitar si está realizando compra y venta con otros países, y deben ingresar esas mercancías por las aduanas de España.

En este documento se debe ingresar toda la información relacionada con la mercancía que se va a importar o exportar a los diferentes países, y además se podrá realizar cada uno de los procedimientos requeridos para las declaraciones tributarias.

En el Formulario Documento Único Administrativo (DUA), se reflejan los datos relativos a la transacción comercial detallándose los datos siguientes:

• Los países de origen y destino.
• Las características de la mercancía que está sujeta a la operación de compra y venta.
• La identificación de la persona que envía.
• La identificación de la persona que recibe la mercancía.
• Los vehículos usados para todo el proceso de transporte.

Entre las funciones que cumple es la de encargarse de poder unificar cada uno de los medios administrativos que sean necesarios para las importaciones y exportaciones que todos los empresarios desean realizar fuera de España.

Modelos del Formulario Documento Único Administrativo (DUA)

El Formulario Documento Único Administrativo (DUA) tiene un total de 8 ejemplares, y el más importante de ellos es el conocido como "Levante", que es de uso nacional y con el que se autoriza la retirada o el embarque de mercancías. Cada uno de estos ejemplares se usa para una operación distinta dentro del proceso de importación y exportación.

Los usos de estos ejemplares son los siguientes:

• Para el proceso de importación se usan los ejemplares 6, 7, 8 y 9.
• Para el uso de exportación se usan los ejemplares 1, 2, 3, 4 y 9.
• Para el uso de las expediciones se usan los ejemplares 1, 4, 5,7 y 9.

Asimismo, cada uno de los folios o ejemplares tiene una función diferente:

• El ejemplar Número 1 es para la aduana de expedición y exportación.
• El ejemplar Número 2 es para funciones estadísticas.
• El ejemplar Número 3 sirve para el exportador y expedidor.
• El ejemplar Número 4 se usa para justificar el carácter comunitario de la mercancía ante la aduana de destino en Estados miembros de la Unión Europea (UE), Andorra y San Marino.
• El ejemplar Número 5 se usa para cumplimentar las devoluciones al país de expedición.
• El ejemplar Número 6 sirve para la aduana de importación o en la que se quiere introducir la mercancía.
• El ejemplar Número 7 es para los datos estadísticos.
• El ejemplar Número 8 es para el importador.

También existe un Formulario Documento Único Administrativo (DUA) simplificado pero solo se puede usar en los siguientes casos específicos:

• Cuando son destinatario particulares.
• Cuando el valor de la mercancía no exceda los 150 euros.
• Cuando son mercancías no sujeta a Impuestos Especiales como el tabaco, alcohol, entre otros.
• Cuando las mercancías no están sujeta a controles de seguridad, como los casos de sanidad, farmacia, entre otros.

Cómo rellenar el Formulario Documento Único Administrativo (DUA)

El Formulario Documento Único Administrativo (DUA), consta de 54 casillas en las que se debe especificar, toda la información referente a la mercancía objeto de la operación. Este formulario se puede llenar de dos formas:

• En papel físico, esto solo cuando se dan estos casos:

• Cuando un particular hace un envío sin carácter comercial.
• Cuando el sistema informático aduanero presente problemas

• También se hace vía online en la web de la Agencia Tributaria, y para ello es necesario contar con certificado digital para llevar a cabo la firma electrónica. Y debe ingresar a este enlace

Para llenar el Formulario Documento Único Administrativo (DUA), hay que seguir los siguientes pasos:

• Casilla 1. Tipo de Declaración

Esta primera casilla está compuesta por tres subcasillas que tienen la siguientes funciones:

• La primera debe indicar el estatuto y el destino de las mercancías, y se deberá marcar con CO si es una expedición a otro Estado miembro. En el caso que sea para países fuera de la Unión Europea (UE) se deberá marcar con EX. Si va para un país de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC) se debe indicar con EU.
• En esta subcasilla se debe definir el tipo de procedimiento aduanero solicitado, que podrá ser una declaración normal para exportar, una declaración complementaria o una que se realiza mediante procedimiento simplificado, que es llamada “incompleta”.
• En esta casilla solo se debe llenar en el caso de tener que justificar el estatuto comunitario de la mercancía, y se usarán las claves T2L o R2LF, según sea el caso que proceda.

• Casilla 2. Identificación

En este caso se deberán indicar los datos completos del solicitante, que son los siguientes:

• Colocar el nombre completo o la razón social.
• Indicar la dirección fiscal.
• Plasmar el Número de Identificación Fiscal (NIF).
• También se puede tener el EORI o Número Comunitario de Identificación de operadores aduaneros que se puede usar en vez del NIF.

• Casilla 3, 4, 5. Número de partidas

En esta casilla se coloca el número total de partidas declaradas en el formulario.

• Casilla 6, 7. Número de bultos

Solo se debe llenar esta casilla cuando la exportación no sea “a granel”, y se colocará el número total de bultos de la operación. Para el cálculo de esto se debe tener en cuenta cada unidad física aislada, incluido el pallet.

• Casillas 8, 9, 10, 11, 12, 13 Identificación del destinatario

Se deberá indicar los siguientes datos:

• Colocar el nombre completo o la razón social.
•  Indicar la dirección fiscal completa.
• Plasmar el Número de Identificación Fiscal (NIF) del destinatario o receptor de la mercancía.

• Casillas 14. Declarante o Representante, NIF y tipo de representación

Aquí se deberá consignar al declarante. Si es la misma persona de la casilla 2, solo se debe escribir el término “expedidor” y volver a escribir el Número de Identificación Fiscal (NIF) o EORI.

En el caso que intervenga un representante aduanero, y deberá consignar su nombre completo o la razón social y el número de registro e identificación de los operadores económicos o EORI.

También se deberá incluir el Código del método de pago de los costes de transporte y el Código de los países de donde pasarán, si son conocidos, sin incluir el de origen ni el de destino.

• Casillas 15. País de expedición /exportación

No se debe confundir esta casilla con las 16 y 17. En esta son dos casillas que se debe rellenar:

• Indicar el Estado miembro de la exportación real, sea distinto o no de dónde están realizando los trámites de la exportación.
• Indicar el Estado Miembro donde están realizando el llenado del Formulario Documento Único Administrativo (DUA).

• Casillas 16. País de origen

En está casilla se debe especificar el país de expedición o exportación de origen.

• Casillas 17. País de destino

Se deberá indicar el país destino de la operación.

• Casillas 18, 19. Contenedores

En esta casilla se deberá marcar si la mercancía se trasladará en contenedor. Y se marcará “0” si es no, y si va a ser transportada en contenedor se coloca “1”.

• Casillas 20. Condiciones de entrega

Esta casilla tiene tres subcasillas:

• En estas casillas se indicará el Incoterm por el que se determinan las condiciones de entrega, el Incoterm se refiere a un código formado por tres letras en el que se especifican las normas internacionales de comercio elegidas por comprador y vendedor.
• También se debe marcar el punto geográfico al que hace referencia el Incoterm.

Además de consignar el código del lugar de la entrega, que podría ser lo siguiente:

• “1” para destino España.
• “2” para destino Estado miembro de la Unión Europea (UE).
• “3” para destino cualquier otro lugar del mundo

• Casillas 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera

En esta casilla se deberá especificar el medio de transporte que se usará para la exportación o expedición de la mercancías, indicando lo siguiente:

• El nombre del transporte.
• Indicar la matrícula.
• Indicar si es un camión, barco o por transporte aéreo.

• Casillas 22. Importe

Se deberá especificar el tipo de divisa que aparece en la factura y luego el importe total de la misma.

• Casillas 23. Tipo de cambio

De acuerdo con la normativa, si se llena el Formulario Documento Único Administrativo (DUA) complementario, se deberá regir por el tipo de cambio correspondiente a la fecha de la declaración inicial. Si es una declaración recapitulativa, se debe regir por el cambio que haya en el momento de hacer la recapitulación.

• Casillas 24. Naturaleza de la transacción

En este caso es el código de dos dígitos que se localiza en la normativa vigente.

• Casillas 25. Modo de transporte en frontera

Esta casilla solo se llenará si las formalidades de la exportación se efectúan fuera de los límites de la Unión Europea (UE).

• Casillas 26. Modo de transporte interior

Esta casilla se debe llenar si las formalidades de la exportación se efectúan fuera los límites de la Unión Europea (UE).

• Casillas 27, 28, 29. Identificación de la aduana de salida

Esta se llena en el caso cuando la aduana de salida no se corresponda con la aduana de exportación, y se indicará el Estado miembro de que se trate.

• Casillas 30. Localización de mercancías

En esta casilla se deberá indicar el lugar en el que están las mercancías mediante la codificación específica establecida en cada aduana, esto se deberá consultar la normativa vigente.

• Casillas 31. Bultos, descripción y numeración de las mercancías

En esta casilla se debe indicar lo que se está exportando de forma concreta. Además de indicar uno por uno el número de bultos, la clase que le corresponde a los mismo, las unidades, el número de chasis, las marcas y la numeración y descripción que los identifican.

• Casillas 32. Número Partida

En esta casilla se deberá escribir el número de orden de la partida. En el caso si solo hay una partida y se ha especificado en la casilla 5, se debe dejar la casilla en blanco.

• Casillas 33. Código de mercancías

En esta casilla se deberá consignar el código TARIC, que le corresponda a la transacción, y esto se utiliza de manera internacional para identificar las exportaciones e importaciones.

• Casillas 34. Código país de origen

Esta casilla tiene una especificación muy concreta dependiendo del tipo de mercancía que se exporte. En el caso de dedicarse en los productos agrícolas, se deberá indicar el código del país y, si en la casilla 15 a) se colocó “ES”, deberá indicar también el código de la provincia donde se recolectó, extraído, producido, fabricado o preparado para la exportación.

• Casillas 35. Masa bruta

Se debe indicar la masa bruta se expresará en kilogramos.

• Casillas 36, 37. Indica el régimen aduanero aplicable a la mercancía declarada.
• Casillas 38, 39. Masa neta expresada en Kilogramos excluyendo envases y pallets.
• Casillas 40. Documento de cargo/ Documento Precedente

Esta casilla se debe llenar cuando se esté presentando el Formulario Documento Único Administrativo (DUA), como complementario de otro anterior. En ese caso se debera indicar si se hace por el procedimiento simplificado y el documento precedente al que complementa, cuando la mercancía estuviera vinculada a un régimen aduanero anterior.

• Casillas 41. Unidades Suplementarias

En el caso que parte de la mercancía figura en la columna de “unidades suplementarias” de la casilla 33, se tendrá que especificar la cantidad del artículo en cuestión y el código TARIC de dicha unidad.

• Casillas 42, 43, 44. Indicaciones especiales

Aquí deberemos especificar las normativas que requiera nuestra mercancía, si las necesita, adjuntando los documentos, certificados y autorizaciones pertinentes.

• Casillas 45, 46. Valor estadístico

Se deberá escribir el valor de la mercancía al momento de abandonar el territorio de origen.

• Casillas 47. Cálculo de Tributos

En esta casilla se deberá indicar si la mercancía está sujeta a derechos de exportación, especificando los impuestos que corresponden junto con su clase, base imponible, tipo e importe.

• Casillas 48, 49. Identificación del Depósito

En el caso que la mercancía provenga de un depósito o almacén autorizado, se debe identificar en esta casilla.

• Casillas 50, 51, 52, 53. Obligado principal

De ser necesario presentar algún tipo de garantía, se dejará constancia en esta casilla. También deberá identificar al intermediario establecido en la circunscripción de la aduana de salida, si la exportación tiene salida indirecta por otro Estado miembro.

• Casillas 54. Declarante o Representante

En esta casilla se deberá firmar, tanto si se actúa como persona física o como en representación de una persona jurídica. Además de indicar el lugar y fecha en la que se presenta el Formulario Documento Único Administrativo (DUA).

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Luego de conocer cómo llenar el Formulario Documento Único Administrativo (DUA), y todo lo que implica su obtención y las vinculaciones que tiene en el aspecto tributario en territorio español, todos los empresarios o personas comunes podrán hacerlo de manera correcta a través de este artículo, que de manera precisa indicó los pasos a seguir.

 

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