Registro Mercantil de una Empresa en Venezuela
Si estás pensando establecer una compañía en Venezuela, debes saber que hacer el Registro mercantil de una empresa es algo elemental, pues hay que cumplir con las leyes para poder establecerte. Sin embargo, si vives en Venezuela, este requisito se aún más relevante.
La situación social y política ha debilitado mucho la posibilidad de crear una empresa, porque no hay condiciones óptimas para hacerlo. Sin embargo, no es imposible. Por tal motivo, en este artículo te traemos información sobre cómo debes cumplir con la ley y hacer dicho registro.
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Historia del registro mercantil en Venezuela
En la mayoría de los países, conformar una empresa es sinónimo de interminables documentos, requisitos que presentar ante las autoridades y establecimiento de ideas y convenios. Venezuela, no se escapa de esa realidad, y para poder crear tu empresa, primero deberás registrarla.
Esto se hace en el llamado Registro Mercantil, que es la autoridad que se encarga de verificar los datos y documentos que proporcionas sobre esa compañía. Por ejemplo, el origen del capital que estás invirtiendo, tus números de identidad como personal natural o también jurídico.
La idea es que el nombre que le colocas a la empresa, y tus propios datos, no coincidan con otra compañía que opere en el país. Además, que tengas todo lo que se requiere para operar esa empresa, pue son basta tener un nombre y un propósito, debe haber una idea tangible.
Es el Registro Mercantil venezolano el que se encarga de decidir si lo los recaudos que le estás proporcionando cumplen el perfil básico para obtener los permisos y las credenciales jurídicas que ellos como institución pueden brindar. Por ello, es tan importante contar con su aprobación.
Registro mercantil de una empresa, reseña histórica del Registro Mercantil
El Registro Mercantil en Venezuela se creó, básicamente, para seguir los lineamientos burocráticos que se llevaban a cabo en países más desarrollados. La idea se gestó durante el periodo democrático del país, y por lo tanto, ha ido evolucionando hasta convertirse en lo que es hoy.
En la antigüedad, cuando no existían instituciones comerciales formales, los mismos comerciantes hicieron una especie de registro para saber quiénes conformaban el mercado en ese momento. Aunque claro, era una lista básica de nombres, porque la función principal era la de identificar.
Eso significa que inscribirse era completamente opcional, el comerciante que quería dar sus datos lo hacía, el gobierno no se valía de esa data para tomar decisiones, y por lo tanto, no obliga a ningún pequeño empresario a que formalizara su inscripción como pasa en la actualidad.
Este sistema, que era muy sencillo y rudimentario, se fue popularizando en Europa, sobre todo en Francia, país que vio nacer al famoso Registro de Comercio, que fue el primero de este tipo ene l mundo, al menos desde un punto de vista formal, establecido al margen de la ley de entonces.
Por supuesto, sufría muchos cambios, pues la no estar controlado por los comerciantes y sí por el gobierno, se iba afinando los métodos para lograr objetivos básicos. Lo principal fue ofrecer al comerciante una especie de garantía, es decir, al hacer el registro, él obtenía cierto estatus.
Una vez que te inscribías, entonces pasabas a ser, a ojos del gobierno, un comerciante. Por lo tanto, tenías todo el derecho a vender sin riesgos tu mercancía. Así te convertías en persona jurídica y te trataban como tal cuando hacías gestiones.
Registro Mercantil en Venezuela
Este registro es muy antiguo en Venezuela, de hecho, empezó a utilizarse poco después de fundarse la república. En ese entonces, solo era una presentación por escrito, y un comunicado donde se hacía constar que la persona se había presentado a dar los datos de su comercio.
Los cambios que existieron desde entonces han sido mínimos, pues se resume a recibir una serie de recaudos por parte de los comerciantes para poder evaluarlo y hacer un acta. Se trata de colocar por escrito cuando fue a hacerse la presentación, hora o fecha, y también el nombre del representante.
Con esto, el gobierno se asegura de tener claro cuáles son las actividades comerciales que se llevan a cabo en el país. Quién las dirige, y sobre todo, qué propósito tiene. Esto incluye también a los eventos jurídicos, y para ello, tiene todo un sistema para dar créditos y permisos.
Dificultades para registrar una empresa en Venezuela
Los problemas económicos de Venezuela han logrado penetrar la estructura comercial del país, y también el manejo de instituciones como la de la Cámara de Comercio. Actualmente, para registrar una empresa, un venezolano debe sortear grandes dificultades y cumplir con el proceso.
Hay muchas trabas para llevar a cabo el proceso, y el principal impedimento es el económico. En Venezuela, un sueldo mínimo equivale a unos escasos 3 dólares, por lo que la paga de tributos se convierte en un gran problema para la mayoría de los comerciantes, sobre todo los que tienen capital limitada.
Lo que se cancela por renta per cápita es un 49.9%, lo que es uno de los montos más elevados en todo el mundo a la hora de conformar un registro. Por tal motivo, la mayoría de los comerciantes prefiere una actuación informal, pues pagarlo resulta casi imposible si hay un capital estable.
El procedimiento es largo, complejo, lleno de trabas y enormes dificultades, sin embargo, si se tiene paciencia y se sabe cómo proceder es posible finalizarlo con éxito. Ten en cuenta que puede llevarte un par de meses conseguir todo, aquí te explicaremos como hacer el registro.
Pasos para registrar una empresa en Venezuela
Lo primero de lo que hay que asegurarse es qué tipo de pasos y requisitos tienen como insignia en cada oficina. Hay varios sitios distribuidos en el país para hacer el procedimiento, y cada uno tiene sus propias reglas para tramitarte la solicitud. Es mejor hacer una investigación primero.
Necesitas tener un acta constitutiva de tu empresa o compañía, que tenga los siguientes datos bien señalados.
- Nombre que le das a tu organización, debe tener un nombre original, no le coloques denominativos reconocidos porque no te los aceptaran debido a la exclusividad. Cuando tu elijas tu nombre también podrás apartarlo con anterioridad para que nadie lo tome después.
- Cuál es la razón comercial, que objetivo jurídico tendrá dentro del país.
- Datos completos de los dueños, acciones, inversores, participantes y asesores, incluyendo sus cédulas de identidades, RIF y nombres completos.
- Datos sobre la junta directiva que se conformó, lugar donde se realizó, hora, participantes.
- Dirección del domicilio fiscal.
- Datos del comisario presente.
- Fecha del día en el que se hará el cierre fiscal.
Como tu acta tiene que estar avalada por un abogado que tenga colegiatura y cumpla con los estándares nacionales para firmar el documento, te sugerimos que sigas los siguientes pasos para lograr que dicho requisito cumpla con el perfil legal que espera el Gobierno Nacional.
Ve al registro mercantil para que reserves el nombre de tu empresa, no puedes utilizar un denominativo que ya le pertenezca a otra compañía porque te lo negarán, así que puedes utilizar tu creatividad para crear algo único, atractivo, que se adapte a tu concepto y pretensiones.
Cuando dejas el nombre que elegiste, deberás esperar algún tiempo para que te notifiquen si ya se encuentra en uso o no. Dejarás tres opciones para que haya mayores posibilidades, y si todas están ocupadas, deberás repetir el procedimiento con otros tres nombres.
Si te aprobaron el nombre que elegiste, entonces deberás hacer un pago para apartarlo durante un mes, que es lo que se supone debe durar el trámite, en general.
Busca un abogado colegiado para redactar tu acta constitutiva, una vez que el documento quede listo, este profesional deberá avalarlo y firmarlo para que tenga validez.
Con el acta constitutiva, el nombre que ya reservaste, cédulas de los dueños tres copias del RIF, que deberás tramitar con anterioridad, será necesario ir al Registro Mercantil. Estos son los documentos básicos, aunque puede que te pidan otros, dependiendo de la situación.
El tiempo para procesar la solicitud depende de muchos factores, tienes que esperar un lapso determinado para que te avisen cuando esté listo. Cuando lo hayan registrado, ve con los accionistas y dueños para firmar el documento de registro formalmente.
La publicación del registro se hace en un periódico mercantil, así puedes leer los datos y averiguar si no hay errores graves. SI lo hay, deberás notificarlo con tiempo para que te hagan la corrección, recuerda que se trata de una formalidad, y debe quedar impecable.
Por último, hay que ir a las oficinas del SENIAT para hacer la inscripción de la entidad jurídica, y así empezar a laborar. Toma en cuenta que para esto hay que hacer una cita, obtener el permiso para visitar a los funcionarios y llevar la documentación correspondiente.
Así tendrás muchos beneficios para comenzar el trabajo, y le mejor es que no tendrás más restricciones legales cuando alguien vaya a supervisar tu negocio. El registro de una empresa se hace una sola vez, a no ser que se hayan cambiado datos muy importantes como los nombres de los dueños.
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