Cómo Sacar el RIF en Venezuela

Cómo obtener el Registro Único de Información Fiscal (RIF) en Venezuela, es lo que se preguntan los ciudadanos venezolanos que requieren este documento que sirve para varios trámites de índole administrativo en territorio venezolano.

El RIF es el documento de identificación fiscal que que debe tener todas las personas naturales mayores de 18 año, desee que inicien actividades comerciales, así como las personas jurídicas, es decir empresas organizaciones en Venezuela. Además, de servir para tener capacidad de realizar cobros y pagos de impuestos.

En las siguientes líneas se explicará todo lo relacionado con el Registro Único de Información Fiscal (RIF), cuáles son los pasos para obtenerlo y todas sus implicaciones.

Registro Único de Información Fiscal (RIF)

El Registro Único de Información Fiscal (RIF) es el documento de identificación fiscal de carácter obligatorio, que toda persona natural mayor de 18 años debe tener, al iniciar sus actividades comerciales, además de las personas jurídicas, es decir las empresas u organizaciones, que deban controlar y organizar los impuestos, tasas y otras contribuciones a pagar, por lo que necesitan estar registradas con este certificado.

• Al tener el reconocido RIF, las personas naturales como las jurídicas tienen la capacidad de realizar los cobros y pagos de impuestos, ya que este documento sirve como registro para la Administración Tributaria venezolana, que es el ente encargado de regular los asuntos de impuesto, y de esa forma evitar cualquier tipo de irregularidades, como corrupción o la evasión de impuestos por personas físicas o jurídicas.
• El organismo que emite el Registro Único de Información Fiscal (RIF) es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), quien entrega el número único y exclusivo que lo identifica como alguien que debe declarar y/o pagar impuestos. Asimismo, debe ser renovado cada tres años, y puede solicitarlo vía online o presencial, y es completamente gratis.

Con este documento se logra tener el registro de las personas naturales y jurídicas que tienen vida en el territorio venezolano y están involucradas en actividades lucrativas o económicas que puedan ser obligadas al Impuesto sobre la Renta.

Requisitos para obtener el Registro Único de Información Fiscal (RIF) en Venezuela

Para poder solicitar el Registro Único de Información Fiscal (RIF) se deben cumplir los siguientes recaudos, según sea el caso, si es persona natural o persona jurídica.

• PERSONA NATURAL

En el caso de personas naturales se deben entregar los siguientes requisitos:

• El formulario de inscripción en el registro del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), que es emitido por el sistema de la institución.
• Entregar la original y copia de la cédula de identidad en el caso de ser ciudadano venezolano.
• En el caso de ser extranjero no domiciliado legalmente en Venezuela, deberá presentar la original y copia del documento de identidad, y del pasaporte.
• Entregar la copia y original del documento que acredite el domicilio fiscal, pueden presentar factura de pago de servicios públicos, como copia del contrato de alquiler.
• Entregar cualquier documento que demuestre la composición del grupo familiar, que pueden ser lo siguientes:

• La copia y original de la partida de nacimiento, en donde se demuestre la filiación.
• Copia de la cédula de identidad de los familiares.
• La copia y original del acta de matrimonio si es el caso, para acreditar su vinculación.
• En el caso de no estar casados, entregar el acta de concubinato o su equivalente, donde se demuestre la filiación.
• Entregar la copia y original de una constancia de estudio para los hijos e hijas mayores de edad o menores de 25 años.
• Otorgar la copia y original de la constancia de incapacidad para trabajar de un hijo mayor de 25 años de edad.

• PERSONAS JURÍDICAS 

En el caso de personas jurídicas se deben entregar los siguientes requisitos:

• El formulario de inscripción en el registro del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), que es emitido por el sistema de la institución.
• Entregar la copia y original del acta constitutiva de la sociedad o empresa, que debe estar debidamente registrado y publicado. La publicación se exonera solo en el caso de una sociedad civil, que no necesita la publicación.
• Entregar la copia y original de la cédula de identidad del representante legal, de los directivos y los socios que conformen la empresa. En este caso todos los miembros de la empresa deben estar inscritos en el Registro Único de Información Fiscal.
• Entregar la copia y original del acta de la asamblea más reciente de la empresa.
• Otorgar la autorización de la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario de Venezuela (SUDEBAN), en el caso que la entidad sea un banco.
• Entregar la copia y original del documento que acredite el domicilio fiscal, pueden presentar factura de pago de servicios públicos, como copia del contrato de alquiler.
• En casos puntuales entregar la original y copia del poder que permite al representante legal llevar a cabo el trámite de solicitud del RIF.

Cómo obtener el Registro Único de Información Fiscal (RIF)

Para poder obtener el Registro Único de Información Fiscal (RIF), lo primero que se debe realizar es registrarse en la página del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), y poder estar registrado en su sistema, para ello es importante contar con una dirección personal de correo electrónico.

Este trámite lo puede realizar al realizar los siguientes pasos:

• PASO 1

Debe ingresar en la página web del SENIAT, véanse aquí.

• PASO 2

Al ingresar a la página debe hacer clic en la casilla “Persona Natural”, si se va a registrar una persona natural, o “Persona Jurídica” en el caso de que el trámite sea para una empresa u organización.

• PASO 3

Luego de elegir la opción deberá darle clic al botón que dice: “Registrarse”, en este bloque deberá indicar el número de cédula y correo electrónico.

• PASO 4

Luego que haga el ingreso de los datos el sistema le enviará una clave y el usuario SENIAT a su correo, ya con ellos deberá ingresar de nuevo a la página, ahora como usuario registrado.

Al estar registrado en el sistema del SENIAT se podrá solicitar el Registro Único de Información Fiscal (RIF), cumpliendo los siguientes paso:

• PRIMER PASO

Deberá ingresar a la página del SENIAT

• SEGUNDO PASO

Debe darle clic donde dice "Sistema en línea" y luego darle a "Inscripción de RIF".

• TERCER PASO

Se deberá seguir las instrucciones y completar las formas con los datos personales del solicitante.

• CUARTO PASO 

Se debe dar a ver Planilla, y se verifican los datos que estén correctos.

• QUINTO PASO

Se le da a imprimir la planilla.

• SEXTO PASO

Dirigirse a la oficina del Seniat más cercana a su domicilio con todos los requisitos en un plazo de 30 días.

Cómo renovar el Registro Único de Información Fiscal (RIF)

Para poder hacer la renovación del Registro Único de Información Fiscal (RIF), se deben seguir los siguientes pasos:

• PRIMER PASO

Se debe ingresar a la página web del SENIAT, véase en la imagen.

• SEGUNDO PASO

Se debe ingresar a "Seniat en línea" e indicar su caso, si es "Persona Natural" o "Persona Jurídica".

• TERCER PASO

Luego de ello se deberá ingresar el nombre del Usuario y la Clave.

• CUARTO PASO

Se debe hacer clic en la opción que dice "Servicios al Contribuyente" y luego a "Actualización de RIF".

• QUINTO PASO

Luego le da actualizar datos si es necesario.

• SEXTO PASO

Al realizar este proceso de debe ir a la Página Principal.

• SÉPTIMO PASO

Al entrar en este sistema darle a "Servicios al Contribuyente" y darle a "Imprimir Comprobante Digital de RIF".

• OCTAVO PASO

Inmediatamente, el sistema mostrará el Comprobante Digital de RIF en formato PDF con las opciones de impresión. Y en este caso no se debe dirigir a ninguna oficina del Seniat para validar la información, ya que se actualizó únicamente y su número es único, y podrá imprimir el comprobante las veces que lo necesite.

Luego de conocer como obtener el Registro Único de Información Fiscal (RIF), se supondrá una serie de obligaciones para garantizar el cumplimiento de cualquier ordenanza fiscal y tributaria con el objetivo de que la Administración ejerza un control eficaz en las personas naturales jurídicas que tengan este documento.

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Es por ello que cumpla cada paso presentado y de esa forma cumplir con este documento que es de vital importancia, tanto para las personas jurídicas como las naturales y tener así Registro Único de Información Fiscal (RIF) en Venezuela.

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