Cómo Legalizar y Apostillar el Título de Bachiller

El título de bachiller es importante en Venezuela, con esto se puede hacer constar que se terminó la educación media y diversificada. Además, su emisión significa la entrada inmediata al mundo universitario, ya que para esto se solicitará el fondo negro del documento legalizado.

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Requisitos para legalizar el título de bachiller

No basta con tener un título de bachiller si no lo legalizaste, pues para que tenga vigencia y oportunidad se ser apostillado deberá pasar por este proceso primero. Claro está, siempre que cumplas con al reglamentación básica para hacerlo. Aquí te diremos qué documentos necesitas.

Apostillar el título tiene qué ver con el año en el que se emitió, pues el currículo y el modelo establecido han ido cambiando a medida que el sistema se perfecciona y se adapta a las políticas públicas. En tales casos, se debe hacer una solicitud, por ende, cumplir con un proceso, tal y como pasa con el pasaporte.

Si te graduaste de bachiller de la república antes del año 2009, entonces es tu deber legalizar tu título. Sucede que las promociones que presidieron a ese año tenían incorporados la firma y sello correspondiente para llevar el rango de legalidad necesaria. Todo empieza con las notas certificadas:

Hay un ente, que es el que regula, informa y condiciona los parámetros para que lleves a cabo esta operación si tu título necesita legalización. Es el Ministerio del Poder Popular Para la Educación, que tiene una página web, base de datos y espacio de registro para a hacer solicitudes varias.

Para solicitar una legalización de título se requiere:

Dirigirte a la institución educativa

No puede ser cualquiera, tiene que ser la casa de estudios en la que te graduaste, la que guarda copia de tus notas certificadas. Lo recomendable es que vayas a la unidad de control de estudios, indiques tu año de egreso y solicites original y copia de tus notas, si es que aún no las tienes.

Claro está, cada institución puede cobrar una pequeña cantidad por los gastos de papelería o como arancel. Además van a solicitarte los timbres fiscales que se le colocan atrás a la hoja de notas. Tú podrás retirarlo todo con tu cédula de identidad luego de un par de días.

Zona educativa

Ir al colegio e solo el primer paso, porque después será necesario dirigirte a la Zona Educativa para conseguir los sellos y las firmas de autenticación necesarias. Si tienes los timbres fiscales, pero no existe la firma de la zona educativa autorizada por la entidad, no tendrá validez el trámite.

Elaboración de la carpeta

Se tiene que ir armando una carpeta con documentos para hacer una presentación ordenada, empezando por las notas que te dieron en el colegio, fotocopia de la cédula de identidad, partida de nacimiento, y una cita de aportilla realizada a través de la página web del Ministerio de Educación.

Año de egreso

Título de bachiller

Muchas personas tienden a confundirse, pues no saben si sus notas requieren legalización para darle validez a su título de bachiller. Lo cierto es que todo se define por el año de egreso, es tan importante que este se resalta al final de cada documento que saques en zona educativa.

Si te graduaste a partir del año 2010 tu título trae incorporado las firmas, y no tendrás que hacer nada, lo cual es un ventaja. Si no es así, es necesario legalizar el documento en la entidad correspondiente. Esto incluye a los estudios de media y también del diversificado.

Lo que se necesita es un par de sellos y firmas, ubicados estratégicamente detrás de cada componente, es decir, el título y las notas. Solo que si estos no lo poseen será imposible hacer una apostilla en un futuro, por ejemplo, o ser aceptado en una universidad, pues es requisito.

Si te graduaste en años posteriores a ese, ignora lo de la legalización, lo que a ti te conviene es más bien el paso de apostilla que se detallará a continuación. Sin embargo, es importante tenerlo presente para involucrarse con las gestiones básicas que hay en el país.

Documentos para legalizar

Todo trámite requiere de documentación, no solo para identificarte, sino que necesitan hacer constar que terministas el grado básico, que aprobaste y que no se trata de un material falsificado. Por esa razón, procura ir sacando lo necesario antes de irte a entrevistar con el funcionario.

Fotocopia de la cédula de identidad

Procura que tu cédula no esté vencida y esté en buenas condiciones, de esa manera, podrá leerse muy bien lo que dice y la foto se observará sin problemas. Esa copia deberá ir ampliada, aunque no es necesario que sea a color, con que se vea bien y esté al 150% bastará.

Copia de las notas certificas

La original te la quedas tú, guárdalas bien porque son muy importante. Lo que se necesita para incluir en la carpeta es solo una copia. Eso sí, procura sacarla por delante o por detrás para que quede constancia que allí se encuentran los timbres fiscales que compraste.

Copia de tu título de bachiller

Aquí también aplica la regla de que debe ser fotocopiado por delante y también detrás, pues hay firmas que necesitan autenticarse.

Carpeta amarilla tamaño oficio

Es importante que tenga este tamaño, pues las notas certificadas vienen en una hoja tamaño oficio, y no es recomendable que se doblen, se agrieten o se rompan. Procura comprar una tamaño grande y organizar los documentos allí, sin gancho.

Autenticación de zona educativa

La zona educativa está en cada estado de Venezuela, aunque la sede principal está en Caracas. Para ir, si es que vives en zonas del interior no se necesita una cita, aunque la cantidad de solicitantes en Caracas ha obligado a que se gestione todo  l trámite a través de la página web.

Así se legaliza el título paso a paso

  1. Se hace la cita correspondiente pro al web de la zona educativa.
  2. Esperas a que llegue el día de tu cita.
  3. Asistes a la cita con los recaudos mencionados anteriormente en una carpeta amarilla.
  4. Entregar toda la documentación.
  5. Esperar de 5 a 15 días hábiles, aunque esto depende de cada caso.

Pedir la cita y apostillar

Una vez que hayas legalizado, lo que te queda es lograr la apostilla, que es uno de los pasos más complicados de dar en Venezuela. Este trámite es muy común en personas que quieren salir del país y ejercer en otra parte, por ello, hay mucha demanda y suele tardar bastante.

Lo primero es ingresar al sistema de las citas, el enlace se encuentra en la página del Ministerio de Educación. Tienes que colocar tus datos y crear un perfil. Si ya hiciste la legalización puedes omitir el paso que acabamos de mencionarte, y luego ir al Registro Principal para apostillar.

La apostilla la gestiona SAREN, solo hay que llevar las notas originales, el título y tu cédula de identidad, te atienden por cita, y si corres con un poco de suerte, por orden de llegada. Te recomendamos tener algo de paciencia, se trata de un paso muy necesario.

Legalizar y luego apostillar llevan tiempo considerable, sobre todo porque no depende de ti, va más bien de la mano de la disponibilidad de las instituciones, del material que posean y de la cantidad de personas que estén dispuestos a atender cada día, pues es limitado.

Cita SAREN

Antes de hacer la apostilla, deberás pedir la cita a través del sistema automatizado de SAREN, ya que ellos son los que regulan la información y manejan la base de datos de la que ahora serás parte. Hacer una cita no es difícil, solo hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa a la página oficial se SAREN. Puedes hacerlo desde cualquier navegador, siempre y cuando tengas una conexión estable. Lo importante es ir a la sesión de cita, que es de donde se oficializa un registro web.
  2. Te pedirán un correo electrónico, procura proporcionar una que tengas en uso y del que te acuerdes la contraseña. Esto es importante porque necesitarás una verificación, y solo podrás hacerlo por ese correo.
  3. Cuando ya eres parte de la data, lo que hay que hacer es llenar todos los datos que te piden, el sistema es intuitivo y amigable, solo hay que contestar según corresponda en cada casilla, con información verdadera y pertinente para la ocasión.
  4. Lo que sigue es ratificar la sesión. Para ello cierra todo en la casilla del usuario, siempre que ya hayas confirmado por correo electrónico, y coloca de nuevo tu cédula de identidad y la clave correspondiente para comprobar que todo se encuentra en orden.
  5. Una vez que tengas esta sesión podrás iniciar cada vez que quieras, para ver el estado de tus procesos, y también para hacer otro tipo de solicitudes.
  6. El día de la cita dependerá de la disponibilidad que te haya mostrado el sistema, no se trata de algo fijo, por esa razón, procura no perderla. Si la llegas a perder estarás obligado a hacer el proceso nuevamente y a esperar una nueva fecha disponible.

 

 

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